Провести начисление зарплаты 1с 8.3. Бухучет инфо

Для использования указанного функционала, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующие настройки: раздел Зарплата и кадры→ Справочники и настройки→ :

Надо помнить, что возможность автоматического расчета отпускных, больничных и доступна для организаций, численность сотрудников которой не превышает 60 человек. Об этом программа 1С 8.3 любезно напоминает.

Если организация находится на территории, где необходимо начислять районный коэффициент, то в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 требуется сделать следующие настройки:

Если территория, на которой находится организация, включена в пилотный проект ФСС, то необходимо указать дату, с которой расчет больничных листов передан в ФСС. Тогда в 1С 8.3 делаем такие настройки:

Как пошагово начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Все документы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимые для начисления заработной платы находятся в разделе Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления:

Для корректного расчета заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Оформить кадровые документы: прием, увольнения, кадровые переводы. Подробнее о и об в 1С 8.3 можно посмотреть в наших статьях;
При необходимости рассчитать больничные листы, отпуска. Подробнее о начислении отпускных в 1С 8.3 читайте в ;
Оформить документ Начисление зарплаты.

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия именно документ Начисление зарплаты должен оформляться последним.

Заполнение документа Начисление зарплаты на примере

В данной статье будем пошагово рассматривать документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Документ предназначен:

Для расчета начислений по окладу;
Начисления районного коэффициента;
Северной надбавки;
Этим же документом рассчитываются страховые взносы и НДФЛ.

Рассматривать данный документ будем на следующем примере.

Пример. В ООО «Успех» работает три сотрудника. На заработную плату начисляется районный коэффициент 25%:

Васильев Сергей Петрович – директор, оклад 35 000 руб., с 03.06.2016г. по 16.06.2016г. Васильев С.В. болел. Больничный лист был рассчитан 20.06.2016г. На Васильева С.П. есть исполнительный лист, согласно которого должны удерживать из зарплаты 25%;
Александрова Елена Андреевна – главный бухгалтер, оклад 20 000 руб.;
Петрова Галина Владимировна – менеджер, оклад 10 000 руб.;
Менеджеру Петровой Г.В. в июне начислена премия 20% от оклада;
Необходимо рассчитать зарплату за июнь 2016г.

Оформим документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Перейдем в раздел Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления→ Создать→ Начисление зарплаты:

В созданном документе необходимо указать месяц начисления, в нашем случае – июнь 2016. Дата документа – это всегда последнее число месяца, за который начисляется заработная плата, в данном случае 30.06.2016г. Далее указываем организацию, в которой начисляем заработную плату.

Документ может быть сформирован как в целом по организации, так и отдельно по каждому подразделению. Если необходимо вести расчет зарплаты по каждому подразделению отдельно, то в поле Подразделение укажем конкретное подразделение.

По примеру будем рассчитывать зарплату в целом по предприятию. Табличная часть документа состоит из нескольких закладок:

Закладка Сотрудники

Начинаем работу с заполнения закладки Сотрудники. Можно воспользоваться кнопкой Заполнить, Подобрать или Добавить. Воспользуемся кнопкой Заполнить. В табличную часть попадут все сотрудники, работавшие в июне. При заполнении в 1С 8.3 автоматически рассчитывается заработная плата:

Давайте проанализируем расчеты, выполненные программой 1С 8.3 Бухгалтерия. На закладке Сотрудники видим следующую информацию по каждому работнику: сколько дней и часов отработано. По примеру все, кроме Васильева С.П., отработали целый месяц.

Васильев С.П. с 03.06.2016г. по 06.06.2016г. болел – это согласно производственному календарю 9 рабочих дней. Всего в июне 21 рабочий день. Значит, Васильев С.В. отработал в июне 12 дней. Так как расчет больничного листа выполнили 20.06.2016г., программа 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала фактически отработанное время:

Пропорционально отработанному времени в программе 1С 8.3:

Произведены начисления по окладу (25 000 / 21 * 12 = 20 000 руб.);
Рассчитан районный коэффициент (20 000 *25% = 5 000), всего 25 000 руб.:

Закладка Начисления

Подробную информацию о начислениях каждого сотрудника можно посмотреть на вкладке Начисления:

Так как по условию примера начисляется районный коэффициент, у каждого сотрудника две строчки: оплата по окладу и районный коэффициент. Данные об окладе попадают в документ из карточки сотрудника. Если сотруднику производятся дополнительные выплаты, например премия, командировочные и т. д., то их необходимо рассчитать вручную и добавить в документ.

Если дополнительные выплаты носят постоянный характер, например, сотруднику ежемесячно , то имеет смысл данное начисление указать при приеме на работу. Тогда в 1С 8.3 Бухгалтерия оно автоматически будет попадать в документ Начисление зарплаты:

Хочется обратить внимание, что если сумма начисления не постоянная, а каждый месяц меняется, то в поле Размер указываем любое число. Если данное поле оставить не заполненным, начисление не попадет в документ Начисление зарплаты.

Сумма, начисленная документом Больничный лист , отразилась в документе в отдельной графе. В этой же графе отражаются суммы отпускных. Если у работника начислены и отпускные, и больничный лист в месяце расчета, то в этой графе будет указана общая сумма начислений:

Закладка НДФЛ

Подробная информация об НДФЛ указана на закладке НДФЛ. Слева будем видеть всех сотрудников и суммы удержанного налога. Справа – предоставленные сотруднику стандартные и имущественные вычеты, если они есть. В нижней части находится гиперссылка, по которой можно перейти в регистр налогового учета по НДФЛ:

При необходимости исчисленный НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно откорректировать вручную. Для этого необходимо включить функцию Корректировать НДФЛ. После этого сумму налога можно откорректировать:

Важно помнить: если после ручной корректировки НДФЛ отключить функцию «Корректировать НДФЛ, то налог будет автоматически пересчитан.

В графе Прочие отразятся все прочие удержания, которые сделаны из зарплаты сотрудника:

Закладка Удержания

На закладке Удержания будут отражаться автоматически начисленные удержания по исполнительным листам:

Если у сотрудника есть дополнительные удержания, то их просто добавляем в документ начисления зарплаты на закладке Удержания.

Закладка Взносы

На закладке Взносы отражены начисленные взносы во внебюджетные фонды с расшифровкой по каждому фонду:

Заполнение остальных полей документа

Табличную часть документа рассмотрели. Теперь давайте посмотрим, что за цифры выводятся над табличной частью, рядом с кнопкой Заполнить:

В поле Начислено отражена сумма начисленной зарплаты по окладам с учетом районного коэффициента и северных надбавок. В данную сумму не входят начисления по больничным листам и отпускные:

В поле Удержано – сумма всех удержаний, произведенных из зарплаты сотрудников. При нажатии на значок “?”, справа от суммы, увидим расшифровку суммы. По примеру сумма сложилась из НДФЛ и суммы, удержанной по исполнительному листу:

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.1(3.0) , а именно поговорим о настройках выплаты зарплаты . Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3.0 (3.1):

в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».

Также рассмотрим основные особенности отражения выплаты зарплаты в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

✅

Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк» . В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк , то эту информацию следует заполнить.

Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты» . Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3.0 (3.1) можно создавать сразу несколько зарплатных проектов, в том случае если организация пользуется услугами нескольких банков, и в разрезе этих проектов отражать выплаты, т.е. можно будет для выплаты в рамках каждого из зарплатных проектов формировать отдельный документ «Ведомость в банк» .

Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами (если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка), заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк (Зарплатный проект)», он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк».

Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.

Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» (раздел «Выплаты»).

В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.

В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.

Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С.А. мы будет отражать документом (раздел «Выплаты»). Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели с Вами все поддерживаемые в 1С ЗУП 3.0 (3.1) способы выплаты зарплаты:

Через кассу (документ Ведомость в кассу )
Через раздатчика (документ Ведомость выплаты через раздатчика )
Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость перечислений на счета )
Зачислением на карточку, в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк )

Повторюсь, что способы выплаты зарплаты можно задать:

для организации,
для подразделения,
для сотрудника.

Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, т.е. программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации .

Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.

Аванс может назначаться 3-мя способами:

Расчетом за первую половину месяца
Фиксированной суммой
Процентом от ФОТ сотрудника

Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу » на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.

При выборе варианта «Фиксированной суммой» , в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс».

При выборе варианта «Процентом от тарифа» , в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда (ФОТ). Т.е. при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс» программа запросит ФОТ сотрудника и процент аванса и на основании этих данных рассчитает аванс при заполнении «Ведомости…».

При выборе варианта , никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ (раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца»).

Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) способы выплаты аванса, назначенные работникам в документе «Прием на работу» могут быть изменены:

Документом Кадровый перевод (раздел «Кадры» — журнал документов «Приемы, переводы, увольнения). На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение оплаты труда (раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников»). Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение аванса . Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» (в панелях навигации, к сожалению, не доступен), он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса.

Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Всем сотрудникам по условию примера, назначим способ выплаты аванса — «Расчетом за первую половину месяца» . Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы (которые мы хотим учитывать при расчете аванса), также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.

Теперь сформируем документ «(раздел «Зарплата»). Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца (15.10.2016) заполняется в программе автоматически. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца».

Расчет происходит до указанной даты, т.е. учитывается отработанное время работниками за период с 01.10. по 15.10. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета» , и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: .

Например, посмотрим сотрудника Иванов А.М., который принят на работу с 10 октября. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.10 по 15.10, т.е. за 5 дней. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней :

30 000*1*5/21=7 142,86 рублей.

Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц (вкладка «НДФЛ) за период с 01.10. по 15.10. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н.С.

Сумма НДФЛ в этом документе это как бы предварительный расчет налога для того, чтобы аванс к выплате заполнялся с учетом НДФЛ. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет . Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, т.е. при окончательном расчете за целый месяц (Октябрь) при заполнении документа « все начисления с 01.10 по 15.10 еще раз посчитаются. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период.

Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса.

Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета»

Зайдем в раздел «Выплаты» и создадим документ «Ведомость в банк» , в которой укажем Месяц выплаты (Октябрь), в поле «Выплачивать» выберем из предложенного списка выплат — Аванс . Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта (в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров). В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта.

Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – справочник Сотрудники), открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета».

Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов» . Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников.

Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат – Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. В ПАО СБЕРБАНК открыт счет у работника Сидорова С.А. и в карточке сотрудника указано, что выплаты производить на его личный счет , открытый в этом банке. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.А. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0

Перед тем как считать заработную плату за весь месяц необходимо внести в программу все изменения в плановых начислениях и удержаниях сотрудников, а также все кадровые передвижения. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов» . В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.

Итак,создадим документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»). Укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016 (предположим, что именно 5 числа выплачивается зарплата в этой организации), в поле «Выплачивать» выбирем из предложенного списка вариант выплаты «Зарплата за месяц» . В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А.М. и Петров Н.С.

В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника» . Например, по сотруднику Иванову А.М.: начислено 12 228,71 рублей (основание документ «Начисление зарплаты и взносов») + 1 683,49 рублей (основание документ «Больничный лист») – 6 213,86 рублей (выплаченный аванс) = 7 698,34 рублей (задолженность перед сотрудником). Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2.5 очень не доставало.

Но вернемся к нашему вопросу. В окне «Редактирование НДФЛ сотрудника» можно просмотреть из чего эта сумма складывается. У Иванова А.М. НДФЛ к перечислению составил: 2 109 рублей = 1 857 рублей (НДФЛ начисленный в документе «Начисление зарплаты и взносов») + 252 рубля (НДФЛ начисленный в документе «Больничный лист»). В ЗУП 2.5 этой расшифровки тоже очень не хватало, теперь в ЗУП 3.1 (3.0) она есть.

Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».

Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) документ «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Также укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». В нашем примере, это Сидоров С.А. В колонке «К выплате» будет указана сумма к выплате, а в колонке «НДФЛ к перечислению» сумма НДФЛ. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата по межрасчетному документу «Отпуск» в программе 1С ЗУП 8.3

В этом разделе разберем каким образом в программе происходит выплата по межрасчетным документам (разовые премии, прочие разовые начисления, отпуск, материальная помощь и т.п.). Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск».

Оформим отпуск сотруднику Сидорову С.А. на период с 10.11.2016 по 24.11.2016. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07.11.2016 (за три календарных дня до начала отпуска) и указала, что выплату произвести в межрасчетный период. Нас это устраивает.

Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» (у сотрудника Сидорова С.А. указан способ выплаты зарплаты — «Перечислением на счет в банке») с указанием суммы к выплате за вычетом НДФЛ. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ.

Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» (раздел «Выплаты») и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета» . Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты – Ноябрь, что выплачивать – Отпуск, дата выплаты – 07.11.2016, выплачивать сотруднику Сидорову С.А., сумма к выплате – 22 548 рублей, НДФЛ к перечислению – 3 369 рублей. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск».

Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный.

Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) выплатить оставшуюся задолженность перед сотрудником после выплаты аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета», а также как произвести выплату межрасчетных начислений на примере документа «Отпуск».

В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован учет НДФЛ, будет интересно!) Следите за обновлениями сайта, до новых встреч!

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Бухучет инфо

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основные операции это:

прием на работу
расчет и начисление заработной платы
выплата зарплаты по ведомостям

Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С - Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции - Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

Организация
Подразделение
Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг, это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

Указываем месяц
Подразделение
Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

Начисление заработной платы в 1С 8.3 не обязательно вести во внешней программе – разработчики 1С обеспечили пользователям возможность все операции производить в одной конфигурации. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо внести соответствующие настройки.

В статье:

Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8.3.
Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8.3.
Выплата заработной платы в 1С 8.3.

Разработчики программы 1С 8.3 предусмотрели возможность ведения кадрового учета и начисления заработной платы как в конфигурации «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)», так и в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8.3 Бухгалтерия содержит очень урезанный объем инструментов для расчета оплаты труда. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов.

Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами.

В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3?

Как мы уже написали, в семейство 1С 8.3 входит конфигурация «Зарплата и управление персоналом». А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7.7 как раз носила название «Зарплата и кадры».

Но 1С 8.3 Бухгалтерия содержит раздел меню «Зарплата и кадры», который, в зависимости от настроек программы, может иметь больше или меньше подразделов. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.

Где посмотреть порядок начисления и выплаты зарплаты в 1С 8.3?

Подробной справки о том, как начислять зарплату в 1С 8.3, в самой программе не содержится. Некоторые документы или отчеты при нажатии знака «? Справка» открывают помощника, но обычно такой помощник содержит информацию только о технической стороне программы.

Поэтому в данной публикации мы максимально подробно расскажем о ведении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.

Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия включает в себя несколько этапов:

внесение всех кадровых изменений за расчетный месяц;
начисление заработной платы;
внесение всех больничных, отпусков и прочих отклонений за расчетный месяц;
внесение начислений по премиям и иным дополнительным выплатам;
начисление страховых взносов;
отражение заработной платы в бухгалтерском учете;
отражение выплаты заработной платы.

Где находится раздел меню в 1С Бухгалтерия 8.3 Зарплата и кадры?

«Зарплата и кадры» находятся в основном разделе меню. Его легко заметить в главном окне.

Обратите внимание, что если у вас данный раздел выглядит иначе, чем на картинке, то у вас программа настроена на ведение заработной платы во внешней программе. Как это исправить, мы расскажем в следующем разделе.

Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.3?

Зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».

Откройте настройку заработной платы.

Прежде всего, обратите внимание, где стоит отметка в общих настройках. Для ведения зарплаты 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать, что учет ведется «В этой программе».

Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям.

Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек.

Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов.

Для этого выберите соответствующий подраздел настроек. В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета.

Для настроек учета страховых взносов потребуется внести данные по страховым взносам на ОПС, ОСМ, ОСС и отдельно по взносам от несчастных случаев.

При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию.

На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными.

Расчет заработной платы в 1С 8.3 пошагово

Откройте раздел меню «Зарплата и кадры». В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления».

Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку.

Заполнить документ можно автоматически, нажав первую кнопку – «Заполнить». Или же программа позволяет вручную подобрать сотрудников, пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор».

На данном этапе вы можете добавить начисления или удержания по каждому сотруднику.

Как провести начисление зарплаты в 1С 8.3 после расчета?

Завершив расчет заработной платы, нажмите «Провести и закрыть».

Посмотрите результат проведения документа, нажав соответствующую кнопку для открытия операции.

Как в 1С 8.3 начислить зарплату и налоги?

Операция «Начисление заработной платы» не только производит расчет по оплате труда, но сразу начисляет и страховые взносы. Поэтому никаких дополнительных операций заводить не нужно.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: отпускные

В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Отпуск».

Откроется документ для внесения данных об отпуске. Заполните период отпуска, основание и период работы, за который предоставляется отпуск.

Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму отпускных.

Нажмите провести и закрыть, и программа добавит сумму отпускных к начислению по окладу.

Не забудьте исправить количество отработанных дней и часов, чтобы пересчитать и оклад в зависимости от количества отработанных работником дней.

Результат не выделяется отдельным столбцом, а прибавляется к сумме начисления по окладу.

Если в настройках программы вы не настроили расчет больничных, отпускных и т. д., то результаты начислений вносятся иначе.

В документ «Начисление заработной платы» можно внести результат начисления отпускных одной цифрой.

Поэтому перед тем как в 1С Бухгалтерия 8.3 начислить зарплату, придется вручную посчитать отпускные по всем сотрудникам и оформить соответствующие документы.

Для внесения результата нажмите «Начислить» и выберите «Отпуск основной».

В открывшемся окне заполните сумму отпускных до вычета НДФЛ.

Начисление зарплаты в 1С 8.3: больничный

В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Больничный». Далее в открывшемся окне заполните необходимые поля, и программа сама рассчитает сумму больничного листа.

Если не сделаны соответствующие настройки, то больничный начисляется также путем внесения уже рассчитанной суммы, как это было описано в предыдущем разделе.

Как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия сразу группе сотрудников

Форма документа «Начисление зарплаты» позволяет выбрать необходимых сотрудников путем подбора.

В окне подбора введите в строку поиска, например, название подразделения, чтобы сократить список штата. Это может быть удобно при большой численности персонала.

Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по сотрудникам

В 1С 8.3 можно настроить бухгалтерский учет операций по начислению зарплаты как сводно по всем сотрудникам, так и отдельными операциями по каждому физическому лицу. Для внесения таких настроек снова зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».

Но теперь откройте настройку плана счетов.

Обратите внимание, как настроен учет расчетов с персоналом.

Вы можете нажать на синюю строку под заголовком подраздела меню «Учет расчетов с персоналом». И в открывшемся окне поменять настройки при необходимости.

При выборе учета «По каждому сотруднику» к счету 70 откроется субконто «Сотрудники».

Как начислить сдельную зарплату в 1С 8.3 пошагово

Мы уже рассказали о начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам. Если на предприятии предусмотрена сдельная оплата труда, к вышеприведенным шагам прибавится один нюанс – результат начисления при сдельной оплате труда придется вносить вручную.

К сожалению, функционал 1С 8.3 Бухгалтерия ограничен при расчете заработной платы. И это обоснованно – ведь в семействе 1С есть отличный программный продукт «Зарплата и управление персоналом», позволяющий учесть практически все возможные нюансы оплаты труда.

Как вести зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия - ведомости на выплату

По окончании начисления зарплаты проведите документ и нажмите «Выплатить».

Программа сама сформирует документ на выплату в зависимости от способа перечисления оплаты труда, указанного у сотрудника – это может быть выплата из кассы или на банковский счет – как индивидуально, так и массивом зачисления по зарплатному проекту.

Выплата зарплаты через кассу в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Программа автоматически распределяет выплаты в зависимости от сведений в справочнике сотрудников. Зайдите и проверьте настройки по каждому человеку из штата.

Соответственно если у сотрудника указан способ выплаты наличными, то программа формирует ведомости на выплату через кассу и расходные ордера.

Выплата заработной платы в 1С 8.3 через банк

В предыдущем разделе описано, как поменять способ перечисления зарплаты сотруднику. Укажите «По зарплатному проекту» или «На счет в банке» и программа станет формировать ведомости для выплат через банк и платежные поручения.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.